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各级会计档案管理部门负责人及上级会计档案管理部门应定期（每三年至少一次）检查会计档案的保管情况。

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会计档案管理部门应定期查看会计档案保管场所的安全状况,定期检查会计档案,及时对破损、变质等会计档案进行复制、修复。

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电子会计档案在查考利用方面与纸质会计档案具有同等效用,在需要辨别电子会计档案有关要素真伪时,应以对应的纸质会计档案（如有）为准。

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通过扫描纸质会计凭证生成电子会计凭证的,应做到凭证影像清晰、完整、端正、不变形,并确保凭证影像与纸质凭证的一致性。

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补进的凭证及相关说明（应补扫形成电子档案）一并粘贴在有关凭证后,在骑缝处加盖补进人员的个人名章,并在会计档案保管登记簿中予以记载

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年终决算期间，分行应通过押品权证实物管理系统采取全自动/半自动方式对权证实物（含封包及权证）进行盘点并调阅原始影像，确保权证实物

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年终决算日,应保证《中信银行重要会计物品及密码管理登记簿》与实物核对相符,备用钥匙、密码封包必须拆封检查。

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年终决算前, 分行应每天核对系统内往来款项,保证分行范围内“分行辖内FTP收入”与“分行辖内FTP支出”科目余额相等。

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节假日前一日发生的业务应确保于发生次日内（T+1）完成监督，节假日期间发生的业务应确保于发生后三日内（T+3）完成监督。

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对于节假日需要审批授权的业务，业务操作人员应通过录音电话取得有权人授权同意后办理，授权人员应至迟于当日营业结束前补办有关授权手续

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