简述发文字号的作用及其标识形式。

简述发文字号的作用及其标识形式。
【正确答案】：发文字号是指由发文机关编排的文件代号。
1.作用：一是统计本机关发文的数量，便于公文管理；二是在查找和引用公文时可作为该份公文的代号使用。
2.标识形式："发文机关代字+年份十序号"，其中年份应加六角括号。