试述领导者驾驭会议的艺术。

试述领导者驾驭会议的艺术。

【正确答案】:答:会议是领导者实施领导的常用工具,驾驭会议艺 术在领导活动中可以发挥巨大的成效。驾驭会议主要从一下几个方面进行: ①要 善于控制会议的进程; ②保持言简意明的会风; ③言行举止要适当; ④处理会议问题的技巧。

【题目解析】: 会议是领导者实施领导的常用工具,驾驭会议艺术在领导活动中可以发挥巨大的成效:
(1)要善于控制会议的进程, 会议召开之前,需认真研读有关文件材料,了解议题和议程、了解与会者的构成情况及基本意见倾向。在组织讨论时,应规定范畴,使每一位与会者享有平等的发言机会和权利。会议较长时,应安排短暂的休息。休息不要安排在发言高潮,而应在某一问题或其中一个方面的讨论结束时。应以各种方法和措施,预防或控制与会者中途退席,特别是应使重要人物不中途退席。除非必要,否则不能任意变更议程。当会场出现混乱时,应保持镇静,及时采取措施并维护会场秩序。倾力营造与会议性质相适应的会议气氛,科学安排高潮与低潮。
(2)保持言简意明的会风. 保持言简意明的会风。要使与会者在发言中言简意明。领导者首先要做出表率,否则,在客观上就不能造成会议的紧迫感,不能使与会者的精神处于高度集中、紧张状态,会议效果就必须会出现两种情况:一是使会议松松垮垮、拖拖拉拉;一是使会议的议题不集中,精力分散。(3)言行举止要适当。领导应声音洪亮、举止得体,带感染力,比如有以下小动作(动眼镜、玩文具、搔头、抖腿等),忌出语无章、自卑畏众。
(4)处理会议问题的技巧。应善于及时纠正脱离议题的发言倾向,并用适当的方式维护与会者的发言积极性。应善于比较、鉴别和综合分析各种发言,正确集中大家的意见。经常用简明的语言概括讨论内容和有关发言人的发言。当时机成熟时,应适时终止讨论或辩论