简述文书立卷的方法。

简述文书立卷的方法。
【正确答案】：1.分年度：就是将文件按其形成或针对的年度分开。2.分机构：就是按其形成或承办部门分类，首先分开级别，然后再在每一级别中，按不同部门分开， 3.分问题：就是将文件按其内容所反映的问题或事物分类。4.分期限：就是将文件按照规定的不同保管期限分开。文书档案的保管期限定为：永久、长期、短期三种，长期16-50年，短期15年以下。 分期限应按学校制定的保管期限表进行。