档案馆、室在向档案用户提供档案阅览服务时,应注意做到()

档案馆、室在向档案用户提供档案阅览服务时,应注意做到()
A、对于已经脆化、缺损的易毁档案和特别珍贵的档案,一般只能提供复制件
B、尚未整理编目的零散档案文件,一般不予借阅
C、档案用户必须承担保护档案的义务,严禁在档案上作标记、涂改档案文件
D、严禁档案用户在阅览室内吸烟、喝水,使用可能污染档案的笔
E、 档案用户不得将档案原件及其复制品带出阅览室
【正确答案】:ABCDE
名师解析:在档案馆或档案室提供档案阅览服务时,应遵循以下原则: - **选项A**:对于易损或特别珍贵的档案,提供复制件而非原件,以保护档案不受损害。 - **选项B**:未整理编目的档案文件通常不对外借阅,以保证档案的完整性和可检索性。 - **选项C**:档案用户应承担保护档案的责任,避免在档案上做任何标记或涂改,以维护档案的原始状态。 - **选项D**:禁止档案用户在阅览室内吸烟、喝水或使用可能污染档案的笔,以防止档案受到物理或化学损害。 - **选项E**:档案用户不得将档案原件或其复制品带出阅览室,以防止档案丢失或被不当使用。 这些措施共同确保档案的安全、完整和可访问性,同时也保护了档案的长期保存价值。