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电话服务时,要做到语言亲切、语气诚恳、语音清晰、语速适中、语调平和,禁止使用反问、质问的语气。

  • 2024-01-14 03:11:55
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到客户现场服务前,有必要且有条件的,应与客户预约时间,讲明工作内容和工作地点,请客户予以配合。

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当为等待了较长时间的客户开始办理业务时,营业人员应欠身或微笑点头打招呼,礼貌地向客户致歉。如:“对不起,让您久等了!”

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当客户情绪激动大声讲话时,营业员可以用同样的音量回应。

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当客户较多,连续办理业务时,工作人员应掌握“办一、安二、招呼三”的忙碌待客方法,切不可因为接待当前客户而怠慢忽略了其他客户。

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为使难缠的客户尽快离开,可对客户进行超出能力范围的承诺。

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若客户咨询的问题需要专业人员进行说明,则应向对方说明暂时不能解决的理由,并致歉意,推荐解决办法。

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客户提出的要求与政策法律法规相抵触时,要向客户说明情况,争取客户的理解和谅解。

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客户服务人员在记录客户诉求内容过程中,应对重要信息进行复述确认。

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客户服务人员遇到拿不准的问题,应利用知识与经验果断下结论,以免耽误客户时间。

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