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标题所用词语必须注意选定关键词，便于提供利用，避免使用非共知共用的缩略词、首字母缩写字、字符、代号等。

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公文修改的第一个方面是思想内容，修改的第二个方面是结构，修改的第三个方面是斟酌词句。

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经批准的报刊上全文发布的行政法规和规章，应视为正式公文依照执行，可不再发文。

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行文规则中党的领导机关根据工作需要，可向同级政府及部门或下级政府机关行文。

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行文规则中政府机关也可向党的组织行文作指示、交任务。

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公文的“发”由文秘机构统一核稿，分送领导签批，然后再回到文秘机构登记编号，缮印，校对，用印，分发，分发前，要经过复核或第一读者认

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公文的“收”由文秘机构统一签收，拆封，清点分类，登记，拟办，分办，催办。

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“报告”和“请示”是两种不同的文种，适用范围有明显的界限，不能混用。

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请示内容是未决事项，在上级机关还没有批准前，向下级机关抄送透露，会引起不必要的误会或矛盾，不利于工作的开展。

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请示公文只主送一个机关。

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