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归档的文件材料必须齐全完整，准确反映我行业务、管理等各项活动的真实内容和历史过程

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账务处理人员与档案管理人员可以是同一人

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他项权证一律不得外借

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宁波地区各支行/分行的法人客户授信业务档案必须集中到总行运营部宁波地区管理部/分行运营部统一管理

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公安局等有关部门调阅授信业务档案须由一名工作人员持调阅公函和司法机关工作证前来申请

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授信业务档案原则上只能现场调阅，且需提前预约

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归档文件材料应为原件，文件材料归档后不得修改

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档案销毁钱的鉴定工作需由业务主管部门和档案保管部门派员组成档案鉴定小组对档案进行鉴定

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办理没有真实贸易背景的票据业务或国际业务的，根据情节轻重，给予经济处罚、诫勉谈话、通报批评处理或警告至开除处分

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会计档案的保管期限如有必要既可以延长也可以缩短

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