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通报与通知都有告知性和教育性的特点。

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请示和报告均为上行文，都有陈述意见、反映情况的内容。

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普发性的通知主送机关可以省略。

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公文中的标题由发文机关、事由和文种组成，某些情况可省略发文机关。

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通知中有关任务的表达要阐明必要的工作背景。

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通知中有关任务的表达要明确提出工作要求。

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通知中有关任务的表达要简洁明了，如遇简单说不清楚的事项，可加附件。

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通知中有关时间的表达要清晰准确，写明几点，不能简单的写上午、下午或者是某天。

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在请示的写作中，“多送部门好办事，多用请示才尊重”的做法能提高工作效率。

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应用的主题随文种的不同，有不同的要求，但对所有的应有共同的要求，即正确、鲜明、深刻、集中。

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